Når en liten eller mellomstor bedrift velger mellom Slack og Microsoft Teams, er det første spørsmålet sjelden hvilket verktøy som har finest design eller flest funksjoner. Det er: hva blir kostnad per ansatt? Begge plattformene tilbyr et gratisnivå, men alt som ligner på et profesjonelt oppsett koster — og forskjellene mellom planene er store nok til å flytte regningen med flere titusen kroner i året for et lite team. I denne artikkelen går vi gjennom listeprisene for begge verktøyene, regner på et konkret ti-personers SMB-team, og peker på skjulte tilleggskostnader som lett kommer i tillegg til det du ser i prislisten.
Pristabell – kostnad per bruker per måned
Listepriser per aktiv bruker per måned, ekskl. mva. Valuta: USD fra leverandørenes nettsider, omregnet til NOK etter ~10 NOK/USD.
| Verktøy | Nivå | Pris per bruker/mnd | Hva er inkludert |
|---|---|---|---|
| Slack | Free | 0 kr | 90 dagers meldingshistorikk, 10 integrasjoner |
| Slack | Standard | ca. 80 kr | Ubegrenset historikk, standardapper, group-DM |
| Slack | Pro | ca. 130 kr | SAML, gjestekanaler, avansert admin |
| Slack | Business+ | ca. 240 kr | 99,99% oppetid, HIPAA, sandboxing |
| Microsoft Teams | Free | 0 kr | 10 GB felleslagring, ubegrensede chat-møter |
| Microsoft Teams | Essentials | ca. 50 kr | 10 GB brukerlagring, møter opp til 30 timer |
| Microsoft Teams | Business Basic | ca. 70 kr | Teams + Web-versjoner av Office |
| Microsoft Teams | Business Standard | ca. 220 kr | Full Office + Teams + opptak av møter |
Tabellen over viser hva leverandørene oppgir som listepris per aktiv bruker per måned, eksklusiv mva. Begge tilbyr en gratis plan som i praksis fungerer for svært små team eller uformell bruk — men som mangler lagring, admin-kontroll og integrasjoner i et omfang som gjør dem uegnet for en SMB med mer enn tre-fire faste brukere. Alt utover gratis er det vi snakker om når vi ser på kostnad per ansatt i et reelt oppsett.
Regneeksempel: et SMB-team på 10 ansatte
La oss ta utgangspunkt i et SMB-team på ti ansatte. Med Slack Standard blir regningen 80 kr per bruker per måned, altså 800 kr i måneden for hele teamet. Over et år betyr det om lag 9 600 kr. Med Slack Pro dobles funksjonssettet — SAML, gjestekanaler og avansert admin — og prisen stiger til 130 kr per bruker per måned. For ti ansatte blir det 1 300 kr i måneden og om lag 15 600 kr i året. I begge tilfeller er dette tilleggskostnader oppå det bedriften ellers betaler for kontorprogramvare, hosting og prosjektstyring.
På Microsoft Teams-siden ser regnestykket annerledes ut. Essentials-nivået koster rundt 50 kr per bruker per måned, altså 500 kr i måneden for ti ansatte — eller om lag 6 000 kr i året. Men her kommer en viktig forbehold: Essentials er et tillegg til en eksisterende Microsoft 365-lisens, så hvis teamet ikke allerede er på en Microsoft 365-plan, må den lisensen legges til. Business Basic ligger på rundt 70 kr per bruker per måned, og gir tilgang til Teams sammen med web-versjonene av Word, Excel og PowerPoint. For ti ansatte betyr det 700 kr i måneden og 8 400 kr i året — i praksis den vanligste inngangsporten til Teams for SMB-segmentet.
For en SMB som trenger tyngre funksjonalitet, ligger Business Standard på rundt 220 kr per bruker per måned. For ti ansatte betyr det 2 200 kr i måneden og om lag 26 400 kr i året — altså det dyreste av de fire nivåene. Til gjengjeld får du full Microsoft Office-pakke installert lokalt, opptak av møter og avanserte samarbeidsverktøy. Sammenligningen med Slack Business+ på 240 kr (28 800 kr i året) ender nesten likt prismessig, men i helt forskjellige økosystem. Det er ikke et spørsmål om hvilken som er billigst, men hvilken som passer det dere faktisk jobber med.
Skjulte tilleggskostnader
Forskjellen i listepris er bare starten. I praksis dukker det opp flere tilleggskostnader som kan snu regnestykket fullstendig — særlig når man ser dem over et helt år:
- Integrasjoner utover gratis-kvoten: Slack tar ~6,50 USD per ekstra app-tilkobling per ansatt per måned; Teams tredjeparts-apper i Marketplace følger Microsoft 365-lisensen, men premium-versjoner av Connectors koster fra ~30 kr per connector per måned.
- Fillagring: Slack Standard gir 5 GB per person, Pro 10 GB – over det kreves en utvidelse (~90 kr per bruker per måned). Teams gir fra 10 GB på Essentials; Business Basic gir 1 TB per bruker inkludert.
- Taleopptak og transkripsjon: gratis i Teams Business Basic, men i Slack krever det Pro eller Workplace-plan.
- Single Sign-On og SCIM-provisjonering: gratis i Teams Business Basic, men krever Pro (~130 kr ekstra) eller Enterprise Grid i Slack.
- Ekstern support: i Slack kun Enterprise Grid, mens Teams på Premium-planen kommer med 24/7 telefon-support.
Hva betyr dette for din bedrift?
For et SMB-team på ti ansatte er forskjellen mellom de billigste betalte nivåene tre til fire tusen kroner i året — men legg til integrasjoner, lagring og SSO, og forskjellen vokser raskt. Hvis du vil se hele funksjonsmatrisen mellom Slack og Microsoft Teams — ikke bare pris — finner du den på sammenlign-siden vår. For å estimere hvor mye SaaS-porteføljen din kan spare, kan du bruke kalkulatoren vår og få et konkret tall i kroner.