Sammenligning

Google Workspace vs Microsoft 365 — hva passer for din SMB?

En side-for-side oversikt over pris per bruker, e-post og kalender, fillagring, møter og compliance-funksjoner — uten salgspråk. Sammenligningen oppdateres jevnlig mot leverandørenes egne prissider, så du kan ta valget på tall.

Usikker på om du skal bytte, eller vil heller redusere SaaS-kostnaden først? Tilbake til forsiden.

Funksjoner

Funksjonssammenligning

Hva du får — linje for linje, gruppert under e-post og kalender, fillagring, møter, SSO og sikkerhet. Prisene er fra-priser fra leverandørenes egne sider.

E-post og kalender

Mailboks, delt kalender og regler — kjernen i hver kontorsuite. Hvor mye admin trengs for å holde orden.

Mailboks og lagring

Google Workspace
Gmail i Workspace: 30 GB på Starter, 2 TB på Standard, 5 TB på Plus — IMAP/POP ved behov.
Vinner
Microsoft 365
Outlook Exchange Online: 50 GB mailbox på alle nivåer, arkiv-mailbox på E3/E5 med Purview-policy.

Delt kalender

Google Workspace
Google Calendar: delte kalendere med delegated access, booking-sider (Workspace) og appointment slots.
Microsoft 365
Microsoft Calendar (Exchange): delte postbokser, ressurs-postbokser og booking-sider (Bookings) fra Business Basic.

E-post-aliaser og grupper

Google Workspace
Workspace: opptil 30 aliaser per bruker, grupper i Google Groups — gratis for alle nivåer.
Microsoft 365
M365: opptil 400 aliaser per bruker, distribusjonsgrupper fra Basic, dynamiske grupper fra Entra ID P1.
Vinner

Innkommende regler

Google Workspace
Gmail-filtre med etiketter og videresending — kraftige, men krever manuell regel-vedlikehold.
Microsoft 365
Outlook-regler + Exchange Transport Rules fra Business Basic — sentral admin-policy og DLP-integrasjon.
Vinner

Fillagring og deling

Drive og OneDrive — hvor mye lagring per bruker, co-authoring i sanntid, og hvor enkelt det er å dele eksternt.

Fillagring per bruker

Google Workspace
15 GB på Free → 30 GB på Starter → 2 TB på Standard → 5 TB på Plus. Pooled storage for organisasjonen.
Microsoft 365
OneDrive 1 TB per bruker fra Business Basic, ubegrenset på E3/E5 med pool-styring.

Sanntids-redigering i nettleser

Google Workspace
Docs/Sheets/Slides: native sanntids-redigering, kommentering og versjonering — alt i Drive.
Microsoft 365
Office for the Web: sanntids-redigering av Word/Excel/PowerPoint, autosave til OneDrive.

Co-authoring med lock

Google Workspace
Google Docs: ingen dokument-lock — flere redigerer samme blokk samtidig med cursor-markering.
Microsoft 365
Office: co-authoring med cursor-markering; dokument-lock kun ved behov (Word «Restrict Editing»).

Ekstern deling

Google Workspace
Drive: «Anyone with the link» per fil eller mappe; admin-policy på om ekstern deling er tillatt.
Microsoft 365
OneDrive/SharePoint: ekstern deling med «Anyone with the link» eller B2B-gjest — styrt av Entra.

Samtale, møter og video

Chat, lyd og videomøter — Meet og Teams som møtemotor, med Chat og Gmail som supplement.

Videomøtekapasitet

Google Workspace
Google Meet: opptil 100 deltakere på Starter, opptil 500 på Standard/Plus — med opptak og transkripsjon.
Microsoft 365
Microsoft Teams Meetings: opptil 300 på Business Basic, opptil 1 000 på E3/E5 — webinar-støtte med egen lisens.
Vinner

Opptak og transkripsjon

Google Workspace
Meet: opptak til Drive fra Business Starter (~70 kr); transkripsjon på engelsk inkludert.
Microsoft 365
Teams: opptak + transkripsjon inkludert fra Business Basic (~60 kr); 60+ språk med Microsoft Speech.
Vinner

Chat / direktemeldinger

Google Workspace
Google Chat: innebygd i Workspace fra Starter; rom, tråder, integrasjon med Meet og Drive.
Microsoft 365
Microsoft Teams: chat allerede fra Business Basic — kanaler, tråder, delt fil med SharePoint-kobling.

Webinar og store arrangement

Google Workspace
Google Meet: opptil 500 deltakere på Standard/Plus; webinar-funksjon fra Plus med registrering.
Microsoft 365
Microsoft Teams: opptil 1 000 på E3/E5, Teams Webinars-lisens tilgjengelig som tillegg.
Vinner

SSO og admin

Identitet, rolle-styring og bruker-provisjonering — det IT-avdelingen bruker mesteparten av tiden på.

SAML SSO

Google Workspace
SAML 2.0 fra Business Starter — Google som IdP eller ekstern IdP (Okta, Entra ID, OneLogin).
Microsoft 365
SAML 2.0 + Entra ID fra Business Basic — alle M365-planer inkluderer Entra ID P1 eller P2.

SCIM auto-provisjonering

Google Workspace
SCIM fra Business Starter — automatisk opprettelse og deaktivering fra IdP via Google Admin SDK.
Microsoft 365
Entra ID P1 har SCIM fra Business Basic; P2 (E3/E5) har fullt Lifecycle Workflows.

Rolle-styring (RBAC)

Google Workspace
Google Admin Console: 18+ forhåndsdefinerte roller + egendefinerte fra Business Starter.
Microsoft 365
Microsoft Entra ID + M365 admin-senter: 60+ innebygde roller fra Business Basic, granular per app.
Vinner

Admin-grensesnitt

Google Workspace
Google Admin Console: ett web-basert dashboard, enklere for SMB — færre valg, raskere å sette opp.
Vinner
Microsoft 365
M365 admin-senter: flere konsoller (Entra, Exchange, SharePoint, Teams) — kraftig men brattere læringskurve.

Integrasjoner og API

Hvor mange tredjepartsapper som kan kobles til uten å bygge noe — og hvor godt API-et er dokumentert.

App-katalog

Google Workspace
Google Workspace Marketplace: ~5 000 apper — Slack, Asana, Trello, Zoom, Salesforce, HubSpot.
Vinner
Microsoft 365
Microsoft AppSource + 1 000+ apper + Power Platform-connectorer — Salesforce, Slack, ServiceNow.

No-code automasjon

Google Workspace
Apps Script: JavaScript-baserte workflows i Workspace fra alle planer — innebygd editor og triggere.
Microsoft 365
Power Automate: visuelle flows fra Business Basic — kobler sammen M365 og 500+ tredjeparts-tjenester.
Vinner

API og webhooks

Google Workspace
Google Workspace API: REST + Pub/Sub for endrings-varsler, OAuth 2.0 — godt dokumentert for alle moduler.
Microsoft 365
Microsoft Graph API: REST for hele M365-suiten (Mail, Calendar, Files, Teams) + Graph-webhooks.

Marketplace for app-byggere

Google Workspace
Apps Script + Marketplace publicering: enkel inngang for SMB-utviklere, tett på Google-økosystemet.
Microsoft 365
Power Platform + AppSource: enterprise-sertifisering, støtte for Teams-app og SharePoint-connector.

Sikkerhet og compliance

EU Data Boundary, DLP, eDiscovery og audit — det compliance og IT må ha på plass før de tar en suite i bruk.

EU Data Boundary

Google Workspace
Google Workspace: EU-region per bruker fra Business Starter — data resideres i valgt europeisk region.
Microsoft 365
Microsoft 365: EU Data Boundary fra E3/E5 — data både lagres og prosesseres innenfor EU som standard.
Vinner

DLP (Data Loss Prevention)

Google Workspace
Google Workspace DLP for Drive: regler for deling og innhold fra Business Standard (~$14).
Microsoft 365
Microsoft Purview DLP: fra Business Standard + E3/E5; regler på tvers av e-post, Teams, OneDrive, SharePoint.
Vinner

eDiscovery

Google Workspace
Google Vault: fra Business Starter (~70 kr) — hold, søk og eksporter på tvers av Gmail, Drive, Chat.
Microsoft 365
Microsoft Purview eDiscovery (Standard): fra Business Basic (~60 kr) — dekker mail, dokumenter, Teams.

Audit-log

Google Workspace
Admin audit-log fra alle Workspace-planer; utvidet log retention fra Business Plus.
Microsoft 365
Microsoft Purview Audit (Standard): fra Business Basic; 90 dager — Premium på E5 utvider til 1 år.
Pris

Prismatrise

Listepriser fra leverandøren, omregnet etter dagskurs og ekskl. mva. — kan variere. Alle eksempler er for et SMB med 5 aktive brukere.

Gratis nivå

Google Workspace
0 kr — Google Workspace Free (15 GB lagring, videomøter opp til 100, basis gmail).
Microsoft 365
0 kr — Microsoft 365 Free (web-versjoner av Word/Excel/PowerPoint, 5 GB OneDrive, Teams-møter).

Starter / Business Basic

Google Workspace
Ca. 70 kr — Workspace Business Starter ($7): Gmail + Drive 30 GB + Meet 100 + SAML + Vault.
Microsoft 365
Ca. 60 kr — M365 Business Basic ($6): Teams + Outlook + SharePoint + 1 TB OneDrive per bruker.
Vinner

Standard / Standard

Google Workspace
Ca. 144 kr — Workspace Business Standard ($14.40): Meet 500 + opptak + 2 TB Drive + ekstra admin.
Microsoft 365
Ca. 125 kr — M365 Business Standard ($12.50): full Office installert lokalt + webinar-opptak + DLP.

Plus / Premium

Google Workspace
Ca. 180 kr — Workspace Business Plus ($18): 5 TB Drive + DLP + eDiscovery Premium + SAML fra Cloud Identity.
Vinner
Microsoft 365
Ca. 220 kr — M365 Business Premium ($22): alt i Standard + Intune + Entra ID P2 + Defender for Business.

Enterprise / E3

Google Workspace
Enterprise — pris på forespørsel (typisk $20+/mnd): Cloud Identity Premium + Drive Audit + Assured Controls.
Microsoft 365
Ca. 360 kr — M365 E3 ($36): desktop Office + Entra ID P2 + Purview + EU Data Boundary garanti.
Vinner
Konklusjon

Vinner per bruks-case

Funksjonsmatrisen over er nyansert — men i praksis er det bruks-casen som avgjør. Her er seks vanlige scenarier for en SMB, og hvilken kontorsuite som vinner i hver.

  • Likt — velg etter arbeidsflyt

    Dere er allerede dypt i ett av økosystemene

    Bedriften har en M365-leietaker eller har kjørt Google Workspace i tre år — kort bytte er kostbart.

    Hvis dere allerede er i M365 med aktiv Entra ID-oppsett, blir Business Standard/E3 det billigste valget — Teams, Outlook, OneDrive og 1 TB per bruker følger med. Tilsvarende hvis dere er i Google Workspace med et vell av Drive-delinger, Gmail-regler og Meet-opptak, blir bytte til M365 dyrt. Suiten som allerede huser identitet, fillagring og chat vinner nesten alltid.

    Anbefalt nivå: Behold suiten dere er i — utvid til Standard-nivået fremfor å migrere.

  • Microsoft 365

    Liten SMB på 3–10 ansatte, pris er viktigst

    Vil ha kontorsuite uten å binde seg til store desktop-lisenser eller EA-kontrakter.

    M365 Business Basic ($6) inkluderer Outlook, Teams, SharePoint og 1 TB OneDrive per bruker til 60 kr/mnd — billigere enn Workspace Starter ($7) på 70 kr/mnd, og med betydelig mer lagring. For en SMB som ikke trenger desktop Office eller Intune, er dette det billigste kontor-suiten på markedet med tilsvarende funksjonsbredde.

    Anbefalt nivå: M365 Business Basic — ca. 60 kr/mnd per bruker.

  • Microsoft 365

    Compliance-tung bransje — offentlig, finans, helse

    EU Data Boundary kreves, HIPAA-liknende standard, granulær DLP og revisjon.

    Microsoft 365 E3 tilbyr EU Data Boundary som standardplikt, Microsoft Purview med eDiscovery og DLP på tvers av alle moduler, og ubegrenset arkiv-mailbox. Workspace kan settes opp i EU-region, men prosessering kan fortsatt gå utenfor EU. For en compliance-tung SMB er Microsofts forpliktelse tydeligere og billigere.

    Anbefalt nivå: Microsoft 365 E3 — ca. 360 kr/mnd per bruker.

  • Microsoft 365

    Stort internasjonalt selskap med mange kontorer

    50+ brukere i flere land, behov for region-baserte data, RBAC på tvers av Org.

    Microsoft 365 E3/E5 dekker multi-region med EU Data Boundary, Entra ID P2 for granulær RBAC, og Purview for global DLP-policy. Workspace Enterprise støtter region-data, men er typisk dyrere per bruker på enterprise-volum og har færre forhåndsdefinerte admin-roller. På enterprise-skala er M365-prisen også mer forutsigbar.

    Anbefalt nivå: Microsoft 365 E3 (eller E5 med Defender + Phone System) — fra 360 kr/mnd per bruker.

  • Google Workspace

    Liten SMB med mye kunde-møter og enkle arbeidsflyter

    Møter med kunder og partnere er kjerneaktiviteten — verktøyet skal «bare virke».

    Google Workspace er enklere å ta i bruk: ett admin-grensesnitt, kjent Gmail-grensesnitt for ansatte, og Google Meet med 100–500 deltakere uten egen webinar-lisens. For en SMB med fem ansatte og mye kundedialog, møter Workspace Standard (+14 kr ekstra over Starter) de fleste behov — uten M365-kompleksiteten.

    Anbefalt nivå: Workspace Business Standard — ca. 144 kr/mnd per bruker.

  • Likt — velg etter arbeidsflyt

    Toolvalg er ikke der besparelsen ligger

    Kontorsuiten er bare ett abonnement av 8–14 — hele SaaS-porteføljen må ses under ett.

    Forskjellen mellom M365 Business Basic ($6) og Workspace Business Starter ($7) er 10 kr/mnd per bruker — ca. 1 200 kr/år for 10 ansatte. Rydding i hele SaaS-porteføljen (overlapp, ubrukte lisenser, dyrere abonnement enn nødvendig) gir typisk 6 000–9 000 kr/mnd tilbake — uavhengig av hvilken kontorsuite dere velger. Rett valg er det som passer arbeidsflyten — Subsyn tar seg av resten.

    Anbefalt nivå: Velg suiten som passer arbeidsflyten — og rydd i resten av SaaS-porteføljen ved siden av.

Hvorfor Subsyn?

Du trenger ikke et nytt verktøy — du trenger et renere regnskap.

Både Google Workspace og Microsoft 365 er gode valg for SMB. Uansett hvilken du velger, er det underliggende programvarebudsjettet som avgjør om løsningen lønner seg. Subsyn finner det du kan kutte — før du tar den neste lisensavgjørelsen.

  • Autonom overvåking

    Subsyn leser regnskapet ditt, finner SaaS-abonnement du ikke trenger, og sender en konkret rapport neste morgen.

  • Selvfinansierende

    Typisk 6 000–9 000 kr/mnd i besparelse — under alle tre nivåene våre. Tjenesten betaler seg første måned.

  • Norsk og uavhengig

    Kobler seg til QuickBooks, Xero og Fortnox. Ikke et Microsoft- eller Salesforce-låst verktøy — vi er bygd for SMB.

Venteliste

Meld deg på ventelisten

Én inngang til Subsyn — vi tar kontakt når plassene åpner. Du får tidlig tilgang og slipper å betale før tjenesten er klar for din SMB.

Se Subsyn-priserBeregn besparelseTilbake til forsiden