Zoom og Google Meet. To navn som går igjen i alle sammenligninger av videomøter for norske bedrifter. For en liten eller mellomstor bedrift handler valget sjelden om videokvalitet eller påloggingsflyt – det handler om hva videomøtet faktisk koster per ansatt per måned, og hvilke gratis-begrensninger som avgjør om gratis-nivået i det hele tatt er brukbart for et profesjonelt oppsett. For hele sammenligningen av funksjoner, integrasjoner og priser side om side, kan du se sammenligningen av Zoom vs Google Meet.
Hva koster Zoom – nivåene du faktisk vurderer
Zoom prises med et tydelig skille mellom et gratisnivå og tre-fire betalte nivåer, men det som lurer mange SMBer er at Zoom prises per host – altså per person som kan være møtevert – ikke per deltaker. I praksis betyr det at du trenger like mange Pro- eller Business-lisenser som antall ansatte i bedriften som jevnlig åpner et møterom, fordi kun lisensierte verter kan starte møtet. Eksterne deltakere kan bli med gratis som gjester.
Hva koster Google Meet – gjennom Google Workspace
Google Meet er ikke et frittstående verktøy på samme måte som Zoom. Meet leveres gjennom Google Workspace-pakkene Starter, Standard og Plus. Det betyr at Meet i praksis er gratis for alle SMBer som allerede er på Workspace Business Starter eller høyere, fordi Meet da er inkludert i lisensen de uansett betaler for dokumenter, e-post og kalender. For en SMB som ikke er på Workspace, må hele pakken legges til for å få tilgang til Meet med funksjoner utover det fri nivået.
Listepriser per bruker per måned
Listepriser fra leverandørenes sider, omregnet til NOK (~10 NOK/USD), ekskl. mva. Valuta og nivå kan endres.
| Verktøy | Nivå | Pris per bruker/mnd | Hva er inkludert |
|---|---|---|---|
| Zoom | Free | 0 kr | 40-min grense på gruppe-møter, 100 deltakere, ingen sky-opptak |
| Zoom | Pro | ca. 110 kr | Ubegrensede møter, sky-opptak, 100 deltakere, rapporter |
| Zoom | Business | ca. 180 kr | 300 deltakere, branding, dedikert support |
| Zoom | Enterprise | ca. 330 kr | Ubegrenset, SSO, dedikert kunde-suksess |
| Google Meet | Free | 0 kr | 60-min grense på gruppe-møter, 100 deltakere, ingen opptak |
| Google Meet | Workspace Starter | ca. 70 kr | 30 GB lagring, møter 100, opptak aktivert |
| Google Meet | Workspace Standard | ca. 145 kr | 2 TB lagring, møter 150, opptak + transkripsjon |
| Google Meet | Workspace Plus | ca. 245 kr | 5 TB lagring, møter 500, avansert sikkerhet |
Tabellen over oppsummerer hva leverandørene oppgir som listepris per aktiv bruker per måned, eksklusiv mva. Zoom prises per host – altså lisensiert bruker som kan være møtevert – mens Google Meet følger Workspace-pakken for hele brukeren.
Regneeksempel: SMB med 5, 15 og 30 ansatte
Totalkostnad per måned for 5, 15 og 30 ansatte. Zoom-lisenser regnet per host som kan være møtevert, Meet via Workspace-regning per bruker.
| Ansatte | Løsning | Nivå | Per bruker/mnd | Total per måned |
|---|---|---|---|---|
| 5 | Zoom | Pro | ca. 110 kr | ca. 550 kr |
| 5 | Google Meet | Workspace Starter | ca. 70 kr | ca. 350 kr |
| 15 | Zoom | Business | ca. 180 kr | ca. 2 700 kr |
| 15 | Google Meet | Workspace Standard | ca. 145 kr | ca. 2 175 kr |
| 30 | Zoom | Pro (host-modell) | ca. 110 kr | ca. 3 300 kr |
| 30 | Google Meet | Workspace Plus | ca. 245 kr | ca. 7 350 kr |
Workspace Standard med Meet er den billigste løsningen for SMB-segmentet i de fleste tilfeller, fordi Meet da er inkludert i en pakke de fleste uansett trenger for dokumenter, e-post og kalender. Zoom Pro eller Business vinner først når SMBen har mange eksterne møter og trenger dedikert support, eller funksjoner Meet ikke tilbyr på samme nivå.
Begrensninger i gratis-nivået
Gratis-versjonen av begge verktøyene har konkrete grenser som gjør dem uegnet for et profesjonelt SMB-oppsett. Det viktigste å vite er hva som faktisk stopper å fungere når teamet vokser:
- Zoom Free: 40-minutters grense på gruppe-møter med tre eller flere deltakere. Maks 100 deltakere per møte. Ingen sky-opptak og ingen transkripsjon. Ingen single sign-on.
- Google Meet Free: 60-minutters grense på gruppe-møter. Maks 100 deltakere per møte. Ingen opptak uten en betalt Workspace-lisens. Ingen breakout-rom.
- Zoom Free: rapporter og admin-kontroll er svært begrenset. Krever Pro eller høyere for å kunne tildele roller og se møte-statistikk.
- Google Meet Free: fungerer kun med en personlig Google-konto. Hel bedrift-pålogging krever Business Starter som minimum.
Hva betyr dette for norske SMB-er
Anbefalingen avhenger av størrelsen på teamet. For et team på 5 ansatte er Workspace Business Starter (~70 kr per bruker per måned) den billigste veien til Meet med opptak og møter uten 60-minutters-grensa – eller Meet er i praksis gratis hvis dere allerede er på Workspace for dokumenter og e-post. For et team på 15 ansatte er Workspace Business Standard ofte det laveste alternativet i totalkostnad, fordi pakken inkluderer Meet med 150 deltakere, opptak og transkripsjon for rundt 145 kr per bruker per måned. For et team på 30 ansatte er Workspace Plus eller Zoom Business de relevante valgene; Zoom Pro/Business er bare billigst hvis dere har mange eksterne møter og trenger dedikert support, ellers er Workspace Plus lavest i totalkostnad for kontor-typisk SMB.
Klar til å kutte programvarekostnaden?
Videomøte er bare ett av åtte til fjorten programvare-abonnementer i en typisk SMB, og det er sjelden det største. Det som monner mer er å se hele SaaS-porteføljen i sammenheng, og kutte det som ikke er i bruk. For et realistisk bilde av hva en full gjennomgang kan spare i din bedrift, kan du se priser for Subsyns tre nivåer – alle lavere enn det en typisk første-måned-besparelse ligger på.